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PLANILHA ELETRÔNICA PARA CONTROLE DE CUSTOS DE OBRAS

PLANILHA ELETRÔNICA PARA CONTROLE DE CUSTOS DE OBRAS

  

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CONTROLE DE CUSTOS DE OBRAS

À excessão da Planilha de Custos de Obras, as demais planilhas são desvinculadas, isto é , não há vínculo uma com a outra.

 

Para cada planilha, os dados serão inseridos e os totais aparecerão automaticamente.

 

Quantas composições são cadastradas?

R: 547 Composições:

Em ordem alfabética, numérica e por grupos.

 

Quanto ao valor dos insumos há possibilidade atualiza-los com os locais?

R:Sim

 

Qual o modelo da planilha pronta?

1-Excel para inclusão de quantidades e valores.

2- Word, com o exemplo das composições de custos unitários da Secretaria de Serviços de Obras da Prefeitura Municipal de São Paulo.

 

Entrando com os valores dos insumos as composições são montadas automaticamente?

R: Não - Você terá que montar as composições.

 

Os encargos sociais estão na composição em percentuais?

R: Sim

 

O BDI é lançado em percentuais a cada item ou por obra?

R: A cada ítem e por obra.

 

Carcterísticas da Planilha eletrônica de controle de custos de obras:

Capacidade para Empreendimentos com até 31 unidades;

Empreendimentos com andamento de até 102 meses ( Oito anos e meio );

Áreas de Impressão pré definidas;

Cálculos e Rateios atualizados através de botão CALCULAR;

Pasta Clientes com Controle individualizado de Recebimento de Contratos e Apropriação de Custos;

Fechamento e Conferência das apropriações e relação percentual de apropriação de custos, cliente-a- cliente;

Sintético do Custo Diferido;

Analítico mês-a-mês de Obras em Andamento;

Analítico mês-a-mês de Transferência para Custo Diferido;

Analítico mês-a-mês de Transferência do Diferido para Custo DRE;

Confronto do Custo mês-a-mês nas fases ESTOQUE; DIFERIDO; e APROPRIADO DRE.

 

A planilha eletrônica de custos de obras funciona da seguinte maneira:

As informaçãoes globais do empreendimento deverão ser inseridas, em uma pasta "Obras e Custos Incorridos e, automaticamente os dados da área total nome da obra, início e término(mesmo que previsto), serão replicados para toda a planilha.

 

Na pasta, Obras e Custos Incorridos, serão digitados os dispêndios mensais com:

Despesas Gerais 

Mão de Obra

Material Aplicado

 

Dados das Unidades- Contrato do empreendimento - Recebimentos mensais dos clientes.

As informações das unidades vendidas deverão ser informadas na pasta Clientes e Recebimentos:

Código do Cliente

Área da Unidade

Data da Venda

Valor do Contrato

Valor da Unidade em Estoque(No caso da obra já encerrada)

Nome do Cliente

 

Após gravar a planilha, seguirá para a pasta Índice de Clientes e, clicando no botão calcular, o índice, os rateios a partir da data do contrato e demais controles internos serão atualizados.

Após o cálculo clicando na identificação do cliente( a qual aparecerá na pasta ÍNDICE), de maneira que, seja posicionado no referido cliente, bastará informar os Recebimentos Mensais.

 

CÁLCULO E ATUALIZAÇÃO

Acessando a pasta Índice de Clientes, clicando no botão calcular, serão atualizados:

As transferências dos custos das Unidades Vendidas, de Obras em Andamento para Custo Diferido.

As realizações de Custo das Unidades Vendidas proporcionais ao Recebimento do Contrato, de Custo Diferido para o Custo de Demonstração de Resultados.

Verificação percentual da relação Lucro Bruto e Receita Bruta, cliente a cliente.

Cálculo mês a mês do Custo das Unidades em Estoque, das Unidades Vendidas e Custo Realizado(DRE).

 

VISUALIZAÇÃO DE RELATÓRIOS

Todas as pastas estão pré-configuradas, para impressão, exceto para a pasta clientes em virtude do volume de informações.

 

Na pasta Clientes, acessando a coluna AA no EXCEL, há instruções detalhadas para a preparação da pasta e a sua impressão.

 

O filtro selecionará somente as informações que estiverem dentro do período do empreendimento, e dos meses em que houveram movimentação do cliente.

 

Quanto as planilhas abaixo, são planilhas em Excel com fórmulas pré-determinadas e atualizadas automaticamente:

1. MEMORIAL DE CÁLCULO DE VOLUME

2. MEDIÇAO: FORMA/CONCRETO/ ARMAÇÃO NA FUNDAÇÃO (LAJES )

3. ALVENARIA - QUANTIFICAÇÃO 

4. ACABAMENTO INTERNO, QUANTIFICAÇÃO 

5. CAIXILHOS/ ESQUADRIAS 

6. LEVANTAMENTO DE ESCADAS

7. BDI ÚNICO

8. RELAÇÃO DE INSUMOS

9. MODELO DE CPU

10. PLANILHA ORÇAMENTÁRIA POR ETAPA 

11. COMPOSIÇÕES DE CUSTOS UNITÁRIOS,TCU 32

12. BASE DE DADOS(INSUMOS, SERVIÇOS)

13. CURVA ABC DE SERVIÇOS E INSUMOS

14. QUADRO DE DISTRIBUIÇÃO DE QUANTIDADES

15. PLANILHAMENTO DE QUANTIDADES

16. DEMONSTRAÇÃO DO B.D.I.

17. QUADRO GERAL DA OBRA/ INSTALAÇÃO DO CANTEIRO DE OBRA/QUADRO DE SALÁRIOS/ ADMINISTRAÇÃO LOCAL/ MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS/ DESPESAS CORRENTES.

18. CRONOGRAMA FÍSICO- FINANCEIRO 

19. TABELA BADRA DE PRODUTIVIDADE 

20. PLANEJAMENTO:Cronogramas e Produtividades

21. FORMAS DE APRESENTAÇÃO DE CRONOGRAMAS

22. SEQUÊNCIA DE EXECUÇÃO DE UM CRONOGRAMA

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